Cómo y Dónde Legalizar Documentos

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¿Cuándo tengo que legalizar documentos?

Los documentos que deben legalizarse son todos aquellos expedidos en territorio español, ya que los documentos extranjeros se legalizan en su país de origen. Pero ten en cuenta que también existen una serie de documentos que no requieren legalización alguna.

La forma más rápida de averiguar si necesitas legalizar los documentos es contactar con el organismo o la institución pública donde vas a entregarlos.

De cualquier forma, todos los documentos extranjeros tienen que ir acompañados de su traducción al español, realizada por un traductor jurado.

¿Qué es la apostilla?

Una apostilla es una forma simplificada de legalización de documentos públicos. Esta lleva a cabo mediante un sello en el documento original para indicar a las autoridades extranjeras que el documento es auténtico, válido y reconocible legalmente en otro país. También se conoce como legalización única.

Aquí tienes más información sobre la apostilla y también puede interesarte conocer los documentos que requieren o no ser apostillados.

¿Cómo y dónde legalizar documentos de …?

España 🇪🇸 

Para los documentos expedidos en el territorio español, puedes encontrar las diferentes formas de acceder al servicio de legalizaciones del MAEUEC (Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación de España).

Entre los aspectos que debemos tener en cuenta destacamos:

• Si el documento es español y tiene que presentarlo en algún país extranjero, puede que no necesites apostilla, ya que solo la necesitan los países firmantes del Convenio de la Haya.
• Si el documento es extranjero (no está en español) y quieres presentarlo en España, el documento deberá llevar la apostilla de su país de origen dado que España forma parte del Convenio de la Haya.

Si el documento no tiene que estar apostillado, este debe seguir el proceso completo de legalización diplomática o consular. Es la manera por la cual se legalizan aquellos documentos públicos de países que no forman parte del Convenio de la Haya.

La legalización diplomática en el extranjero se realiza en las Oficinas Consulares o Embajadas de España en el extranjero; la legalización diplomática en España la realiza el MAEUEC.

Estados Unidos 🇺🇸 

Dado que EE.UU. forma parte del Convenio de la Haya, los documentos estadounidenses que deban presentarse ante organismos españoles deberán llevar la apostilla de su Estado de origen. De igual forma, si el documento público que debe presentarse en EE. UU. es de España, este deberá llevar la apostilla.

Las oficinas del Secretary of State de cada Estado se encargan de la emisión de la apostilla. Algunas de estas oficinas se ubican dentro de la sección consular de la Embajada de España en Washington.

Adicionalmente, también puede encontrar más informacion sobre cómo apostillar un documento en inglés. Y para saber cuáles son las autoridades competentes que pueden legalizar documentos, puedes consultar el siguiente enlace.

Reino Unido 🇬🇧

Dado que el Reino Unido forma parte del Convenio de la Haya, tanto si el documento es español y se quiere presentar allí, como si es británico y se quiere presentar en España, este deberá llevar apostilla.

El organismo británico encargado de la legalización de documentos es el Foreign Office, que es un organismo equivalente al Ministerio de Asuntos Exteriores español.

Para la legalización de un documento británico, puede acceder al siguiente enlace.

Recomendaciones importantes

Una vez que tengas los documentos legalizados, te podemos ayudar con la traducción jurada.

Tenga en cuenta que la legalización se hace antes de realizar la traducción jurada. Sin embargo, si necesitas una traducción de forma urgente, podemos empezar a hacer la traducción mientras estas tramitando la apostilla.